Ibarra.- El Gad Municipal de Ibarra reafirmando la intención de esta administración en lo que se refiere a transparencia en los procesos ciudadanos y que son herramientas para transparentar la gestión administrativa de manera responsable, recibe un informe del avance de implementación de la norma ISO 370001:2016 denominado “Sistema de Gestión Antisoborno” en los procesos administrativos del cabildo ibarreño.
El Ing. Mauricio Maldonado informó que en la semana del 21 de febrero se realizarán las auditorías internas para revisar los requisitos de la norma ISO 9001:2015 “Sistemas de Gestión de Calidad” y de la norma ISO 37001:2016 “Sistemas de Gestión Antisoborno”.
Con el objetivo de desarrollar un Sistema de Gestión Antisoborno el equipo consultor ha proveído de varias fuentes de información y medios de revisión a los funcionarios del GADMI con el objetivo de que una vez se concluyan las visitas físicas, el personal pueda avanzar con la implementación y comunicación de la información levantada por el equipo consultor con los delegados respectivos de cada una de las Direcciones del GADMI, teniendo a la fecha el desarrollo de los siguientes documentos con sus respectivos formatos de aplicación: Matriz FODA, Matriz de Necesidades y Expectativas de las Partes Interesadas, Declaración de Alcance del Sistema de Gestión, Mapa de Macroprocesos, Manual del SGI – Declaración de Política Integrada de Gestión, Procedimiento de Gestión de Riesgos y Oportunidades – Matriz de Riesgos y Oportunidades, Designación de Órgano de Gobierno, Designación de Alta Dirección, Designación de Función de cumplimiento antisoborno; además se realizó el Procedimiento de controles antisoborno socios de negocio; procedimiento de Revisión por la Dirección; procedimiento de Auditoría Interna; Manual de Puestos – Perfil de Competencias; Programa de Capacitación y Entrenamiento; Procedimiento de Subrogación de Funciones y Toma de Decisiones; Procedimiento de Contratación y Procedimiento de No Conformidad, Acción Correctiva y Mejora.
Teniendo de manera general una propuesta de implementación de 23 documentos generales con sus respectivos formatos de aplicación que son la base documental para la implementación del Sistema de Gestión Antisoborno.
Como parte del trabajo realizado, se han suscrito las actas respectivas entre los consultores y el equipo responsable del GADMI, dejando constancia de que todos los documentos han sido consensuados y aprobados por el Municipio de Ibarra.
Se puede concluir que se lograron establecer los documentos necesarios para la implementación de los requisitos de la norma ISO 37001:2016 por lo cual la recomendación técnica es continuar con las siguientes fases de la consultoría para lograr la certificación ISO 37001:2016 de los procesos definidos por el GADMI.
DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN GAD IBARRA